УПРАВЛІННЯ ДОКУМЕНТООБІГОМ ТА АРХІВНИМИ РЕСУРСАМИ: СУЧАСНІ ПІДХОДИ ДО ОРГАНІЗАЦІЇ ДІЛОВОДСТВА У ДЕРЖАВНОМУ СЕКТОРІ

Опис програми:

Загальна мета: розвинути професійні вміння ефективного керування підрозділами, що забезпечують здійснення діловодства у державному органі відповідно до вимог законодавства; Поглибити знання процедури реєстрації та надсилання вхідної та вихідної кореспонденції; цифрової обробки документів; забезпечення оформлення, видання та оприлюднення актів шляхом розміщення їх на відповідних веб-ресурсах, їх облік та систематизацію.

Формування архівного фонду державного органу (зберігання документів, експертиза цінності та їх передача до відповідних архівних установ), контроль за дотриманням стандартів діловодства у структурних підрозділах державного органу.

Здійснення обліку документів з грифом «Для службового користування».

Перелік професійних компетентностей, на підвищення рівня яких спрямовано програму:

- професійні знання законодавства в сфері організації документообігу в органах державної влади;

- професійні знання системи електронного документообігу (СЕД);

- документування управлінської інформації в електронній формі;

- управління організацією роботи та персоналом;

- цифрова грамотність.

Цільова група: державні службовці, які займають посади державної служби категорії «Б» сім’ї посад «Діловодство, канцелярія та архів», державні службовці, які займають посади державної служби категорії «Б», та посадові особи місцевого самоврядування які займають посади, віднесені до І-ІV категорій посад, які відповідають за організацію і контроль документообігу в органі влади.

Тривалість програми: до п’яти днів в режимі реального часу / очно.

Очікувані результати навчання:

Знання

- організації служби діловодства, інструкцій та інших матеріалів з питань ведення діловодства;

- системи електронного документообігу (СЕД);

- вимог щодо створення управлінських документів і роботи зі службовими документами;

- правил формування архіву та передачі документів на державне зберігання;

- новітніх інформаційно-комунікаційних технологій.

Уміння

- готувати документи відповідно до єдиних стандартів, Інструкції з діловодства;

- розробляти номенклатуру справ;

- працювати з документами з грифом «Для службового користування».

Навички

- забезпечувати організацію діловодства в державному органі відповідно до вимог Інструкції з діловодства.

Структура програми:

Тема 1. Нормативно-правове та організаційне забезпечення організації документообігу в органі державної влади

Тема 2. Складання та оформлення управлінських документів

Тема 3. Формування архівного фонду державного органу

Тема 4. Електронний документообіг (СЕД) у державному органі

Тема 5. Здійснення обліку документів з грифом «Для службового користування»

Підсумковий контроль результатів навчання - тестування

Мова викладання - українська

Додаткова інформація:

Для успішного проходження навчання Вам необхідно:

Подати заявку на Порталі управління знаннями.

Звертаємо Вашу увагу, що Портал управління знаннями приймає заявки в обмеженій кількості в залежності від наявності вільних місць. 

Перед  реєстрацією перевірте актуальність даних у Вашому особистому кабінеті (назва установи, посада, номер телефону, електронна адреса).

Реєстрація на програму закінчується за 2 (два) робочих дні до дати початку навчання.

  Контактна особа від Вищої школи публічного управління 

тел. (044) 357-50-07

електронна адреса: a.medved@hs.gov.ua

Цільова група:

Категорії посад державної служби: Б

Категорії посад в органах місцевого самоврядування: I II III IV

Обсяг програми (кредити ЄКТС): 0.5