ОСНОВИ ДІЛОВОДСТВА ТА АРХІВНОЇ СПРАВИ

Опис програми:

Загальна мета: Розвинути професійні вміння здійснювати окремі заходи щодо документообігу та технічної підготовки інформації з окремих питань за типовими формами та чітко визначеними процедурами і правилами, зокрема під час роботи з документами з грифом «Для службового користування». Заходи первинного опрацювання інформації та документів, їх технічну передачу та обмін.

Перелік професійних компетентностей, на підвищення рівня яких спрямовано програму:

- професійні знання законодавства в сфері організації документообігу в органах державної влади;

- професійні знання системи електронного документообігу (СЕД);

- професійні знання основи діловодства та організація документообігу;

- професійні знання архівної системи та обліку архівних документів;

- ефективність координації з іншими;

- виконання на високому рівні поставлених завдань;

- цифрова грамотність.

Цільова група: вперше призначені державні службовці, які займають посади державної служби категорії «В», віднесені до сім’ї посад «Діловодство, канцелярія та архів», та вперше призначені державні службовці, які займають посади державної служби категорії «В», які забезпечують ведення діловодства та архівної справи в органі державної влади.

Тривалість програми: до двох тижнів в асинхронному режимі до п’яти днів в режимі реального часу / очно

Очікувані результати навчання:

Знання

- системи електронного документообігу (СЕД);

- організації служби діловодства, інструкцій та інших матеріалів з питань ведення діловодства;

- новітніх інформаційно-комунікаційних технологій.

Уміння

- готувати документи відповідно до єдиних стандартів, Інструкції з діловодства;

- проводити випереджувальний моніторинг стану виконання документів, взятих на контроль;

- працювати з документами з грифом «Для службового користування».

Навички

- забезпечувати організацію діловодства в державному органі відповідно до вимог Інструкції з діловодства.

Структура програми:

Тема 1. Державна служба в Україні. Правовий статус державного службовця

Тема 2. Основи антикорупції

Тема 3. Нормативно-правове та організаційне забезпечення організації документообігу в органі державної влади

Тема 4. Організація діловодства та загальні правила оформлення Документів

Тема 5. Стандартизація ділового тексту

Тема 6. Електронний документообіг (СЕД) у державному органі

Тема 7. Основи архівної справи. Формування архівного фонду державного органу

Тема 8. Здійснення обліку документів з грифом «Для службового користування»

Підсумковий контроль результатів навчання - тестування

Мова викладання - українська

Додаткова інформація:

Для успішного проходження навчання Вам необхідно:

Подати заявку на Порталі управління знаннями.

Звертаємо Вашу увагу, що Портал управління знаннями приймає заявки в обмеженій кількості в залежності від наявності вільних місць. 

Перед  реєстрацією перевірте актуальність даних у Вашому особистому кабінеті (назва установи, посада, номер телефону, електронна адреса).

Реєстрація на програму закінчується за 2 (два) робочих дні до дати початку навчання.

 Контактна особа від Вищої школи публічного управління 

тел. (044) 357-50-07

електронна адреса: a.medved@hs.gov.ua

Цільова група:

Категорії посад державної служби: В

Обсяг програми (кредити ЄКТС): 1