ДІЛОВОДСТВО, КАНЦЕЛЯРІЯ ТА АРХІВНА СПРАВА: ІННОВАЦІЙНІ ПІДХОДИ ТА ПРАКТИКА

Опис програми:

Загальна мета: розвинути професійні вміння здійснювати комплексні заходи щодо документообігу та складання звітності із застосуванням нових або удосконаленням існуючих підходів, зокрема під час роботи з документами з грифом «Для службового користування». Поглибити знання процедури реєстрації та надсилання вхідної та вихідної кореспонденції; цифрової обробки документів.  Формування архівного фонду державного органу (зберігання документів, експертиза цінності та їх передача до відповідних архівних установ).

Перелік професійних компетентностей, на підвищення рівня яких спрямовано програму:

- професійні знання законодавства в сфері організації документообігу в органах державної влади;

- професійні знання системи електронного документообігу (СЕД);

- керування документаційними процесами;

- архівознавство та інновації архівної справи;

- управління документно-інформаційними потоками й системами;

- ефективність координації з іншими;

- багатозадачність;

- цифрова грамотність.

Цільова група: державні службовці, які займають посади державної служби категорії «В» сім’ї посад «Діловодство, канцелярія та архів», державні службовці, які займають посади державної служби категорії «В», та посадові особи місцевого самоврядування які займають посади, віднесені до V-VІІ категорій посад, які забезпечують ведення діловодства та архівної справи в органі влади.

Очікувані результати навчання:

Знання

- системи електронного документообігу (СЕД);

- організації служби діловодства, інструкцій та інших матеріалів з питань ведення діловодства;

- новітніх інформаційно-комунікаційних технологій.

Уміння

- готувати документи відповідно до єдиних стандартів, Інструкції з діловодства;

- проводити випереджувальний моніторинг стану виконання документів, взятих на контроль;

- працювати з документами з грифом «Для службового користування».

Навички

- забезпечувати організацію діловодства в державному органі відповідно до вимог Інструкції з діловодства.

Структура програми:

Тема 1. Нормативно-правове та організаційне забезпечення організації документообігу в органі державної влади

Тема 2. Основи діловодства. Правила оформлення окремих видів документів. Національний стандарт України

Тема 3. Стандартизація ділового тексту

Тема 4. Електронний документообіг (СЕД) у державному органі

Тема 5. Основи архівної справи. Формування архівного фонду державного органу

Тема 6. Здійснення обліку документів з грифом «Для службового користування»

Підсумковий контроль результатів навчання 

Мова викладання - українська

Додаткова інформація:

Для успішного проходження навчання Вам необхідно:

Подати заявку на Порталі управління знаннями.

Звертаємо Вашу увагу, що Портал управління знаннями приймає заявки в обмеженій кількості в залежності від наявності вільних місць. 

Перед  реєстрацією перевірте актуальність даних у Вашому особистому кабінеті (назва установи, посада, номер телефону, електронна адреса).

Реєстрація на програму закінчується за 2 (два) робочих дні до дати початку навчання.

 Контактна особа від Вищої школи публічного управління 

тел. (044) 357-50-07

електронна адреса: a.medved@hs.gov.ua

Цільова група:

Категорії посад державної служби: В

Категорії посад в органах місцевого самоврядування: V VI VII

Обсяг програми (кредити ЄКТС): 0.5