РЕАЛІЗАЦІЯ ЗАКОНОДАВСТВА З ПИТАНЬ АРХІВНОЇ СПРАВИ ТА ДІЛОВОДСТВА

Опис програми:

Мета програми: підвищення загального рівня правової культури державних службовців. Забезпечення поглиблення та оновлення теоретичних знань, розвиток практичних умінь і навичок, необхідних працівникам Державного архіву Черкаської області та архівних відділів районних державних адміністрацій та міських рад для ефективного вирішення завдань професійної діяльності.

Форма навчання: дистанційна (онлайн)

Обсяг програми: 30 годин (1 кредит ЄКТС), у тому числі: дистанційне заняття (онлайн) – 24 години; самостійна підготовка - 6 годин.

Структура програми:

1. Нормативно-правові акти з питань діловодства, архівної справи - (дистанційні (онлайн) – 2 год.,самостійні – 1 год.)

2. Розгляд експертами ЕПК держархіву області та експертних комісій архівних відділів райдержадміністрацій і міських рад, установ актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ - (дистанційні (онлайн) – 2 год.)

3.  Організація роботи читальних залів архівних установ; розширення доступу до архівних документів, задоволення потреб суспільства в ретроспективній архівній інформації - (дистанційні (онлайн) – 2 год.)

4.  Виконання архівними установами запитів юридичних та фізичних осіб на підставі архівних документів,  оформлення архівних довідок (копій, витягів) - (дистанційні (онлайн) – 1 год.)

5.  Порядок доступу до виборчої документації; виїмка (вилучення архівних документів правоохоронними органами) – (дистанційні (онлайн) – 1 год.)

6.  Порядок віднесення юридичних осіб до джерел формування НАФ та організація роботи з укладання Списків юридичних осіб. – (дистанційні (онлайн) – 1 год.

7.   Загальні вимоги щодо ведення обліку документів в архіві та методика обліку надходжень документів до архіву. Вибуття документів з архіву - (дистанційні (онлайн) – 2 год.)

8.   Організація та проведення конкурсів на вакантні посади державної служби категорії «Б» і «В» - (дистанційні (онлайн) – 1 год.)

9.    Перевіряння наявності та стану справ. Порядок передавання документів на постійне зберігання. Оцифрування описів справ - (дистанційні (онлайн) – 2 год.)

10.   Інформаційна робота щодо популяризації діяльності архівних установ (виставкова діяльність та оприлюднення архівних документів напередодні важливих подій в житті країни, знаменних дат і ювілеїв) - (дистанційні (онлайн) – 2 год.,самостійні – 1 год.)

11.   Організація бухгалтерського обліку в новоствореному архівному відділі райдержадміністрації - (дистанційні (онлайн) – 1 год.)

12.   Порядок здійснення перевірянь архівних підрозділів юридичних осіб-джерел комплектування НАФ (дистанційні (онлайн) – 1 год.)

13.   Нормативні вимоги щодо роботи служби діловодства, експертної комісії та архівного підрозділу юридичної особи - (дистанційні (онлайн) – 1 год.,самостійні – 1 год.)

14.    Інформування громадян в соціальних мережах та на офіційних сайтах - (дистанційні (онлайн) – 2 год.,самостійні – 1 год.)

15.    Генеалогічні дослідження: пошук, опрацювання та аналіз інформації - (дистанційні (онлайн) – 1 год.)

16.    Вихідне комплексне тестування - (дистанційні (онлайн) – 2 год., самостійні – 2 год.)

Очікувані результати:

         За результатами навчання слухачі мають знати:

-       нормативно-правові акти з питань діловодства, архівної справи;

-       нормативно-методичні засади експертизи цінності документів;

-       загальні положення Порядку користування документами Національного архівного фонду, що належать державі, територіальним громадам;

-       порядок доступу до виборчої документації;

-       загальні вимоги щодо ведення обліку документів в архіві та методики обліку надходжень документів до архіву;

-       основні положення Порядку підготовки архівними установами документів Національного архівного фонду до експонування на виставках та в інших інформаційних заходах.

Додаткова інформація:

Цільова аудиторія: працівники Державного архіву Черкаської області та архівних відділів районних державних адміністрацій та міських рад

Цільова група:

Категорії посад державної служби: Б В

Обсяг програми (кредити ЄКТС): 1