РЕАЛІЗАЦІЯ ДЕРЖАВНОЇ ПОЛІТИКИ З ПИТАНЬ АРХІВНОЇ СПРАВИ ТА ДІЛОВОДСТВА

Опис програми:

Мета програми: поглиблення та оновлення теоретичних знань, розвиток практичних умінь і навичок, необхідних працівникам Державного архіву Черкаської області та архівних відділів районних державних адміністрацій та міських рад для ефективного вирішення завдань професійної діяльності.

Структура програми

Тема 1. Архівна справа в Україні на рубежі століть.

Тема 2. Виконання архівними установами запитів юридичних та фізичних осіб на підставі архівних документів, оформлення архівних довідок (копій, витягів).

Тема 3. Стан впровадження нормативних актів та методичних розробок з питань архівної справи та діловодства.

Тема 4. Генеалогічне дослідження: пошук, опрацювання та аналіз інформації.

Тема 5. Забезпечення збереженості документів в архівних установах.

Тема 6. Організація роботи експертно-перевірної комісії Державного архіву Черкаської області та вимоги до оформлення документів, що надходять на її розгляд.

Тема 7. Основні вимоги щодо здійснення обліку роботи з джерелами формування Національного архівного фонду. Порядок складання паспорта архівного підрозділу установи, організації, підприємства.

Тема 8. Складання номенклатури справ.

Тема 9. Проведення експертизи цінності документів та складання акта про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду України.

Тема 10. Загальні вимоги щодо ведення обліку документів в архівних установах.

Тема 11. Особливості розроблення посадових інструкцій державних службовців в архівних установах.

Вихідне комплексне тестування.

Очікувані результати навчання

За результатами навчання слухачі повинні демонструвати:

знання:

• організаційної структури державної архівної системи України;
• вимог до оформлення звернень громадян та термінів їх розгляду;
• нормативно-правових актів, що регулюють діяльність архівних установ;
• порядку розміщення документів в архіві;
• завдань і повноважень експертно-перевірної комісії Держархіву області;
• основних вимог щодо здійснення обліку роботи з джерелами формування Національного архівного фонду;
• порядку складання паспорту архівного підрозділу установи, організації, підприємства;
• загальних вимог щодо ведення обліку документів в архівних установах;
• особливостей розроблення посадових інструкцій державних службовців в архівних установах.

уміння:

• здійснювати виконання запитів юридичних та фізичних осіб на підставі архівних документів;
• оформляти архівні довідки (копії, витяги);
• встановлювати місця зберігання джерел інформації за довідковими апаратами архівів;
• проводити пошук документів за допомогою інтернет-джерел;
• оформляти результати досліджень;
• забезпечувати збереження документів в архівних установах;
• складати номенклатури справ;
• проводити експертизи цінності документів та складати акт про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду України.

навички:

• здійснення професійної діяльність згідно з вимогами законодавчих та нормативно-правових актів, що регламентують питання діяльності працівників Державного архіву Черкаської області та архівних відділів районних державних адміністрацій та міських рад щодо ефективного вирішення завдань професійної діяльності.

Додаткова інформація:

Цільова група: працівники Державного архіву Черкаської області та архівних відділів районних державних адміністрацій та міських рад.

План-графік, розклади підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування розміщений на сайті www.centerpk.ck.ua

Цільова група:

Категорії посад державної служби: Б В

Обсяг програми (кредити ЄКТС): 1