ДІЯЛЬНІСТЬ АРХІВНИХ УСТАНОВ ОБЛАСТІ: РЕГІОНАЛЬНИЙ АСПЕКТ

Опис програми:

Загальна мета:

поглиблення знань учасників професійного навчання щодо організації діловодства та архівного зберігання документів; ознайомлення учасників професійного навчання з новаціями чинного законодавства у сфері архівної справи та діловодства;

удосконалення навичок оформлення документів різних типів згідно з чинними нормативними документами України.

Цільова група:  державні службовці категорії "Б", "В"; посадові особи місцевого самоврядування IV-VII категорії посад.

Форма навчання: дистанційна.

Структура програми:

Тема 1. Сфера застосування і загальні положення ДСТУ 4163:2020

Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів.

Тема 2. Особливості роботи зі зверненнями громадян в архівних установах.

Тема 3. Основні напрями планування роботи архівних установ на 2022 рік.

Тема 4. Вимоги до складання звітної документації архівних установ райдержадміністрацій, міських рад та трудових архівів.

Тема 5. Порядок укладання статистичних форм звітності архівних установ у складі і обсязі фондів.

Очікувані результати:

За результатами навчання учасники професійного навчання повинні демонструвати:

знання                                                             

-  нормативно-правових актів, які регламентують діяльність архівних установ, стандартів у сфері діловодства та архівної справи (ДСТУ 4163:2020, ДСТУ 8889:2019, НК 010:2021 тощо);

-  вимог до оформлення, складання та оформлення управлінських документів та документів за запитами юридичних та фізичних осіб;

-  порядку обліку, зберігання та використання документів в архівних установах;

уміння                                                                                               

-  використовувати облікові та інші документи, що ведуться в архівних установах для складання річної звітності архівних установ;

-  застосовувати методи аналізу, систематизації, пошуку при складанні звітних документів архівних установ;

-  використовувати автоматизовані інформаційно-пошукові системи, інтеренет-платформи для комунікації та організації роботи працівників на віддалених робочих місцях;

-  створювати управлінські та інші документи відповідно до чинних стандартів;

навички       

-  застосування новацій законодавства в діяльності архівних установ;

-  роботи зі зверненнями громадян в архівних установах;

-  заповнення статистичних форм звітності архівних установ.

Додаткова інформація:

Безкоштовно для державних службовців - працівників місцевих органів виконавчої влади та посадових осіб місцевого самоврядування Запорізької області.

Цільова група:

Категорії посад державної служби: Б В

Категорії посад в органах місцевого самоврядування: IV V VI VII

Обсяг програми (кредити ЄКТС): 0.33