ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ЗБЕРЕЖЕНОСТІ ДОКУМЕНТІВ В ОРГАНАХ ПУБЛІЧНОЇ ВЛАДИ: СУЧАСНІ АСПЕКТИ ТА ВИКЛИКИ

Опис програми:

Загальна мета:

Поглиблення знань учасників професійного навчання щодо організації діловодства та архівного зберігання документів; ознайомлення учасників професійного навчання з новаціями чинного законодавства у сфері архівної справи та діловодства; удосконалення навичок оформлення документів різних типів згідно з чинними нормативними документами України.

Цільова група: державні службовці категорії "Б", "В"; посадові особи місцевого самоврядування IV–VІІ категорії посад.

Структура програми:

Тема 1. Сфера застосування і загальні положення ДСТУ 4163:2020

Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів.

Тема 2. Порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв, що містять службову інформацію (теорія та практика) .

Тема 3. Забезпечення збереженості архівних документів.

Тема 4. Експертиза цінності документів та оформлення її результатів.

Очікувані результати:

За результатами навчання учасники професійного навчання повинні демонструвати:

знання

-    нормативно-правових актів, які регламентують організацію діловодства та архівного зберігання документів в установах, стандартів у сфері діловодства та архівної справи;

-    вимог до складання та оформлення управлінських документів;

-    порядку обліку, зберігання та використання документів та інших носіїв, що містять службову інформацію;

уміння

-    виконувати основні види робіт з підготовки, організації, проведення та -    оформлення експертизи цінності документів;

-    вживати заходи щодо створення умов для збереження архівних документів;

навички

-  застосування новацій законодавства в діяльності архівних установ;

-  формування та оформлення архівних справ;

-  складання описів справ постійного зберігання та з кадрових питань (особового складу), актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, історичних довідок та іншого довідкового апарату.

Додаткова інформація:

Цільова група:

Категорії посад державної служби: Б В

Категорії посад в органах місцевого самоврядування: IV V VI VII

Обсяг програми (кредити ЄКТС): 0.33